每年到了訂期刊的年末我就覺得困難重重!!這是上帝給我的試煉嗎!! 還是上帝特別撿選了我這個脾氣算夠好的人…。(不過怎麼不挑一個能力也很好的…)
想起上一個工作真是好命啊!!訂期刊只要列出清單，請款程序也清楚又簡單。
我們小館期刊量少又要省錢，給代理商的只有一部分，結果因為代理商服務費收太高決定自己訂。E廠商雖然非常積極一再打來問說可以再降價自己訂很麻煩請再考慮一下(自己訂很麻煩是沒錯，不僅是我連主管跟會計都要重複好幾次一樣的作業)。但，館長後來又給對方一次機會，還是太貴，確定要自己訂。
但最大的問題是，因為今年度換了院長，美國銀行的帳戶更換負責人需要一些(好像很麻煩的)程序，於是我12月已經寄出的支票說不能用要我請對方再寄回來。
館長擔心聖誕假國外一放就放到明年去了，付款一拖未完成續訂明年期刊就會缺期，於是希望趕快付款。跟總務長說好了不用等支票回來就先匯款給對方，接著總務長就休一個禮拜假去了，可是休假前只跟代理人說。於是—
1.我先把確定會寄回支票的，填了匯款單給出納，出納說他要有長官簽過名的請購單才可以給錢。
2.於是我去問總務長代理人怎辦，代理人說那就填單附說明+支票影本重跑。但我遇到填單問題打電話問會計。
3.會計說他覺得不用重填但是他要見到回來的支票才會同意給錢。(還好不用不然這一跑又是一個月)
4.於是我去跟館長報告，館長說他已經跟總務長講好了；我再去跟會計說，會計也OK了。
拖著拖著已經禮拜四了，離聖誕節還有一週，電匯的話休一下就過去了也還OK。其實很多期刊不是一月就出刊，還有時間；不過館長是做期刊的老手，我也容易把事情想的太簡單；反正我領錢就是做這些，做，就對了。
外匯一筆要320的手續費，於是我認真的計算一下刷卡加手續費的價錢，時間快又省事，而且手續費算起來也便宜的多；但之前館長說盡量不要刷私人的卡。於是我趁剛剛把補寫好的匯款單拿過去給出納時問了可不可行，”前”出納剛好在旁邊，說以前沒有過這種作法，而且我們有好幾筆要刷，不是一兩筆；最簡單就是請前院長簽支票的名。”現”出納也說，匯款要小心因為沒匯到會很麻煩，剛剛送去的幾筆他想等總務長回來再處理。
我想說我把比較會拖到出刊的幾筆先處理，其他的讓長官們去橋吧。以後應該要先做這樣的動作比較不會這樣手忙腳亂…
所以沒錢真的很悲哀，一開始就通通給代理商就簡單多了，偏偏我們是沒錢的學校，能省則省，不能亂花會友們的辛苦錢。(不是說有錢就可以亂花喔!!都是大家的辛苦錢啊!!)
說起來上級們也有點誇張，我11月11日送的請購單，昨天都還是請長官的秘書去”提醒”，才從一堆文件中抽出來快速通關。題外話，我們送文件的白色L夾據說數量有一千個，不知道堆在哪些上級的桌上…。長官們很辛苦身兼數職，小職員就多體諒有困難反應一下囉。也不知道是好或不好，現在想起來要是沒壓在上級那我現在要通知寄回來重跑的支票就有好幾筆…
這樣到底是有沒有省到錢啊…(哭)
沒有留言:
張貼留言